Googleフォームの使い方・作り方

ウェブサイト上に設置された、送信用入力フォームのことです

ユーザーから必要な情報を取得する際に設置し、ユーザーが必要事項を入力して送信することで、サイト運営者の元へ情報が届く仕組です

運営中のサイトに、申し込みフォームや問い合わせフォームやログインフォームはあるけど、別のフォームを独自に作りたいというときにとても役立ちます

用途に合わせて、さまざまなフォームがあり、代表的なフォームをいくつか紹介しておきます

• メルマガ登録フォーム
• 資料請求フォーム
• 求人応募フォーム
• デモサイト申し込みフォーム
• 会員登録フォーム
• パスワード発行フォーム
• セミナー申し込みフォーム
• アンケートフォーム
• イベント受付フォーム
• 購入フォーム

運営者

• ✔顧客・見込み客情報の収集が容易
• ✔収取した情報の管理の楽
• ✔収集した内容を分析しマーケティングに利用可能

ユーザー

• ✔オンラインで完結するので気軽
• ✔質問形式なので短時間で入力できる
• ✔エラーメッセージによる入力ミスや入力漏れがない

フォーム作成ツールを使えば、さまざまなフォームを簡単に作成できます

1，無料で手軽に使える、Googleフォーム

Googleフォームは、テンプレートが豊富で、目的に合ったテンプレートを選べます

ドラッグ＆ドロップや、色やフォントの変更にも対応していて、直感的操作で作成できるので、初心者でも簡単に作成できます

2，管理業務を効率化するformrun

自動返信メールを設定や、顧客管理、デザイン、セキュリティにこだわる場合は「formrun」。ビジネスシーンでの利用者多く、フォーム作成から返信対応までワンストップで行えます

Googleフォームとformrun比較

フォームツールは、「マッチングサイト制作に役に立つツールやサイト」をご確認ください

短縮URLによるエラー

Googleフォームの回答用URLを短縮して作成可能ですが、通信障害によりエラーが表示されることがあります。正規のURLであれば問題も起きにくいので、正規URLを使用することをお勧めします

回答内容が共有されないように設定する

「設定」から「表示設定]をクリックし中ほどにある、「結果の概要を表示する」を「OFF」にする。「ON」になっていると、回答情報が誰でも閲覧できる状態になってしまう場合があります。個人情報を扱う場合は特に注意してください

Gフォーム通知メール設定ON

フォームが送信された際に、ご自身の特定のアドレスへ通知を送るには、「回答」タブクリック後右側の三本点から「通知を受け取る」をクリックし、チェックを入れておく

各ツールの使い方については、ウェブ上で多くの紹介ページが掲載されていますので、そちらでご確認ください